10.png

Работы по формированию электронного информационного ресурса архивного фонда Государственной Думы Российской Федерации.

Работы по формированию электронного информационного ресурса архивного фонда Государственной Думы Российской Федерации.

Цель проекта: перевод в электронный вид архивных дел.  

В рамках внедрения информационно-поисковой системы и перевода всей документации в электронный вид компанией «Парамитек» были проведены работы по формированию электронного информационного ресурса архивного фонда Государственной Думы.

Во время реализации проекта, на техническом оборудовании участка сканирования, развернутого компанией «Парамитек» на территории Заказчика, специалистами компании были проведены работы по оцифровке массива документов Государственной Думы, состоящего из 5680 томов архивных дел. По условиям технического задания, полученные электронные образы сканируемых документов должны быть расположены в структуре, повторяющей структуру фонда, описей и дел архива, а также иметь соответствующие имена файлов электронных образов. Специалистами компании «Парамитек» была разработана и адаптирована специализированная программная утилита, позволившая реализовать поставленную задачу.    

На основе отсканированных документов был создан информационный ресурс архивного фонда, прошедший верификацию и контроль качества, готовый к загрузке в систему электронного архива.

Основные преимущества для заказчика:
  • повышение эффективности архивной деятельности;
  • оптимизация учета архивного фонда;
  • снижение количества обращений к бумажным оригиналам.