10.png

Разработка и внедрение Программно-технического комплекса участка автоматизированной подготовки дел подразделений Администрации Президента Российской Федерации к архивному хранению

Разработка и внедрение Программно-технического комплекса участка автоматизированной подготовки дел подразделений Администрации Президента Российской Федерации к архивному хранению

Цель проекта:

Программно-технический комплекс участка автоматизированной подготовки дел подразделений к архивному хранению предназначен для автоматизации работы подразделений при подготовке дел к долговременному архивному хранению.

Кроме того Комплекс используется для оперативного наполнения Электронного архива Президента Российской Федерации силами работников Управления без привлечения сторонних исполнителей.

Основные преимущества для заказчика:

Программно-технический комплекс обеспечивает автоматизацию следующих технологических процессов:

  • Обработку всех разновидностей томов и документов, поступающие из подразделений Администрации Президента Российской Федерации на архивное хранение
  • Обеспечение работы как с полностью, так и частично оформленными делами
  • Обеспечение работы с переходящими делами и с многотомными экземплярами документов
  • Поддержку формирования аналитической отчетности
  • Ведение истории работы с проектами комплектованных томов, томами дел и документами
  • Предоставление возможности просмотра движения ПКТ, томов дел на всех этапах процесса обработки
  • Проверку оформления томов дел
  • Сканирование томов дел и первичную электронную обработку томов дел
  • Проверку полноты томов дел
  • Проверку партии дел в Архиве
  • Дооформление томов дел
  • Выгрузку партии дел в Электронный архив
  • Печать описи дел и передачу партии дел в Архив
  • Сбор информации о поэтапной обработке данных, об ошибках и сбоях в работе Комплекса
  • Распознавание штрих-кодов
  • Формирование и рассылку уведомлений по электронной почте
  • Управление временными копиями образов документов дел
  • Планирование и контроль передачи дел
  • Подготовку аналитической отчетности
  • Администрирование Комплекса