15.png

Электронный архив

Электронный архив - система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. Организация электронного архива документов позволяет значительно оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы современного предприятия.

Электронный архив обеспечивает пользователям следующие преимущества:

  • Удобный и быстрый поиск нужной информации;
  • Упорядоченное ее хранение с возможностью формирования различных отчетов;
  • Мгновенную отправку копий документов;
  • Высвобождение офисных площадей от накопившихся бумаг;
  • Защиту документации от безвозвратной утери или повреждения.

При выполнении работ по созданию электронного архива специалисты компании Paramitec выделяют три основных этапа:

  • Оцифровку фондов - подготовку документов к сканированию и их перевод в электронный вид с использованием профессионального оборудования;
  • Организацию электронного хранилища в соответствии с бизнес-процессами организации;
  • Ввод отсканированных документов.
Заявка на выезд специалиста