15.png

Оцифровка фондов

Услуга по оцифровке фондов позволяет сократить сроки перевода информации в электронный формат и оптимизировать работу в этом направлении.

Порядок проведения оцифровки:

  • Систематизация документов и подготовка их к сканированию.
  • Создание сканированной копии документов и сохранение их в одном из стандартных форматов для изображений.
  • Верификация и распознавание сканированных копий.
  • Перевод оцифрованных документов в двухслойный формат с текстовой «подложкой», позволяющей в дальнейшем организовывать контекстный поиск.

Преимущества перевода документов в электронный вид очевидны. Это не только качественно новые возможности по предоставлению и использованию документальных ресурсов, но и обеспечение сохранности этой информации.

Благодаря переводу документов в электронный вид сотрудники организаций получают доступ к графическим образам документов, содержащим печати, подписи и все заметки. Двухслойный формат оцифрованных документов позволяет создать представление об оригинале, поскольку графически предает все его внешние характеристики, и, в то же время, дает возможность работать с текстом документа — копировать, искать нужный фрагмент, вставлять материалы в другие документы. Эти возможности позволяют в большинстве случае отказаться от обращения к бумажным документам.

Компания Paramitec готова предложить заказчикам весь спектр услуг по оцифровке фондов с последующим переносом массива данных в электронное хранилище.

Заявка на выезд специалиста