02.png

Ввод и обработка документов

 Чем более сложной становится система организации бизнеса, тем большее значение придается различным документам, сопровождающим и регламентирующим деятельность любого предприятия. Чем больше становится поток документов, тем больше компания нуждается в их систематизации и автоматизации процессов работы с ними. Ввод документов в информационную систему предприятия и их предварительная обработка – 1-ый шаг на пути создания электронного документооборота.

Предлагаемые компанией Paramitec услуги по вводу и обработке документов включают в себя:
  • установка системы обработки документов;
  • настройка гибких описаний и параметров обработки;
  • извлечение информации из документов на бумажных носителях и перевод ее в заранее утвержденные электронные формы по полям атрибутирования;
  • обучение пользователей системы ввода и обработки документов.

Внедрение системы ввода и обработки документов позволяет:

  • вносить правки в бумажные документы без перепечатывания, создавая электронные документы на основе бумажных;
  • переводить в редактируемый вид документы плохого качества;
  • сканировать и распознавать документы для внесения в электронный архив с возможностью поиска по тексту;
  • вводить формы, заполненные не только на принтере, но и от руки;
  • извлекать информацию из бумажных документов, классифицировать и экспортировать ее в различные информационные системы предприятия;
  • обрабатывать документы с различными типами структур (страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты; счета, транспортные накладные, заказы на покупку; письма, контракты, статьи).

     
Заявка на выезд специалиста