05.png

Аудит офисной печатной инфраструктуры

Для компаний с бумажным документооборотом потребность в аудите печатной инфраструктуры очевидна. Анализ регулярности и эффективности эксплуатации печатной техники позволяет предложить наиболее эффективную модель организации печатной инфраструктуры компании, повысить управляемость и прозрачность затрат и производительность труда.

Этапы проведения аудита печатной инфраструктуры:

  • Предварительный анализ. Включает в себя изучение технической документации по существующему оборудованию и инфраструктуре (при наличии такой документации), сбор данных по общим проблемам и пожеланиям Заказчика, согласование метода и графика проведения работ.
  • Обследование Печатной инфраструктуры непосредственно на месте.  
    • полное документирование всех элементов Печатной инфраструктуры; 
    • анализ эффективности, надежности и безопасности работы, включая аппаратный и программный уровни (проведение измерений, тестов, мониторинг); 
    • изучение условий эксплуатации оборудования; 
    • детальное рассмотрение нужд и пожеланий Заказчика;
    • выявление и оценка узких и критических мест в Печатной инфраструктуре;
    • анализ потребления ресурсов и разработка решений по сокращению издержек; 
    • подбор оптимального набора ПО; 
    • составление бюджетной документации (при необходимости).
  • Выработка детального отчета по проведенному обследованию с экспертным мнением по существующим проблемам и путям их решения как на настоящий момент, так и предложения по стратегическому планированию развития Печатной инфраструктуры. 

По окончании процесса аудита Заказчику предоставляется:  

  • Отчет о текущем состоянии Печатной инфраструктуры компании, включая узкие и проблемные места;
  • Оценка соответствия Печатной инфраструктуры существующим в компании нуждам и критериям работы;  
  • Документация, отражающая структуру Печатной инфраструктуры (при необходимости);  
  • Рекомендации по модернизации, оптимизации и настройке;  
  • Расчет объема капиталовложений, необходимых для решения существующих проблем (при необходимости).
Заявка на выезд специалиста