13.png

Управление офисной печатной инфраструктурой

Услуга по управлению офисной печатной инфраструктурой подразумевает поэтапную оптимизацию структуры и режима использования парка печатных устройств.

Преимущества аутсорсинга офисной печатной инфраструктуры

В результате передачи функций по управлению офисной печатной инфраструктурой внешнему подрядчику, компания получает следующие преимущества:

  • Прозрачность бюджета;
  • Гарантированный уровень сервиса, описанный в договоре;
  • Рационализация парка оборудования;
  • Единая точка ответственности;
  • Повышение доступности печатных устройств;
  • Улучшенный сервис для конечных пользователей, повышение общей производительности труда сотрудников;
  • Уменьшение потребления бумаги и энергии;
  • Повышение информационной безопасности документов;
  • Сокращение затрат на производство офисных документов;
  • Сокращение косвенных затрат, как то: кадровые расходы, бухгалтерские расходы, социальные расходы, расходы на обучение специалистов, мотивационные затраты и затраты, связанные с некомпетентностью штатных специалистов;
  • Возможность сфокусироваться на основном виде деятельности компании;
  • Инвестиционная привлекательность за счет прозрачности затрат;
  • Быстрый доступ к компетенциям поставщика услуг.

Порядок заключения контракта на аутсорсинг офисной печатной инфраструктуры

  • Постановка задачи, определение границ структур, технологий и услуг;
  • Заключение Соглашения о конфиденциальности;
  • Проведение экспресс-опроса руководства ответственных за печатную инфраструктуру служб, подготовка технико-коммерческого предложения;
  • Рассмотрение технико-коммерческого предложения Заказчиком, проведение встречи с руководством Заказчика для обсуждения ключевых положений технико-коммерческого предложения;
  • Детальное обследование офисной инфрастуктуры и процессов, подготовка отчета по результатам обследования;
  • Разработка предложений по оптимизации;
  • Подготовка итогового Коммерческого предложения;
  • Согласование и заключение Контракта.

Результаты передачи IT услуг на аутсорсинг

В первую очередь необходимо понимать, что целью аутсорсинга офисной печатной инфраструктуры для предприятия является в первую очередь сокращение издержек, во вторую увеличение уровня сервиса. Гибкая ценовая политика компании Paramitec позволяет большинству компаний выбрать именно тот уровень сервиса, который им нужен, при этом в 90% случаев удается добиться сокращения издержек по сравнению с инсорсинговыми решениями или управлением процессами штатными силами.
В результате вы будете иметь оптимизированную, отлаженную и отказоустойчивую систему, работающую с максимальной эффективностью, а также постоянную техническую или информационную поддержку в случае непредвиденных ситуаций.

Заявка на выезд специалиста