13.png

Услуги потоковой обработки документов

Многим организациям приходится обрабатывать большое количество однотипных документов – как в бумажном, так и в электронном виде. Без использования специальных средств такая работа становится медленной, трудоемкой и затратной.

Потоковый ввод позволяет быстро и легко перевести бумажный документ в электронный вид, извлечь из него необходимые данные и передать их для обработки бизнес-приложениями или сохранить в корпоративной базе.

Основная цель использования услуги потоковой обработки документов – снижение затрат и повышение оперативности работы.

Области применения:

  • Предприятия и организации c большим объемом типовых документов;
  • Банки, финансовые и страховые организации (ввод в систему данных о клиентах, обработка договоров и заявок);
  • Государственные организации: администрации, налоговые, таможенные органы (прием заявок граждан, сбор и проверка данных, выдача документов);
  • Библиотеки (создание электронных копий книг, журналов);
  • Архивы (перевод большого количества архивных документов в электронный архив);
  • Образовательные учреждения (обработка результатов тестов и экзаменов, обработка заявлений от абитуриентов и др.);
  • Исследовательские, маркетинговые и социологические агентства (обработка анкет респондентов);
  • Проектные организации (ввод в систему проектной документации);
  • Медицинские учреждения (ведение историй болезни с помощью сканирования и распознавания медицинских карт пациентов).

Использующиеся для оказания услуг решения потокового ввода документов позволяют:

  • вносить правки в бумажные документы без перепечатывания, создавая электронные документы на основе бумажных;
  • переводить в редактируемый вид документы плохого качества;
  • сканировать и распознавать документы для внесения в электронный архив с возможностью поиска по тексту;
  • вводить формы, заполненные не только на принтере, но и от руки;
  • извлекать информацию из бумажных документов, классифицировать и экспортировать ее в различные информационные системы предприятия;
  • обрабатывать документы с различными типами структур (страховые формы, экзаменационные тесты, анкеты; счета, транспортные накладные, заказы на покупку; письма, контракты, статьи).

Преимущества:

  1. Создание электронного образа документов, сохранения их в удобном формате, в том числе многостраничных документов со сложной структурой (на одной странице присутствуют текст, таблица, график, другое изображение);
  2. Экономия времени при обслуживании клиентов за счет упрощения процесса занесения данных о клиенте в систему;
  3. Повышение качества вводимых данных (за счет устранения влияния человеческого фактора);
  4. Возможность обработать большой объем информации, собранной на основе стандартных форм, за короткое время (например, анкеты);
  5. Возможность создания электронного архива печатных и рукописных бумажных источников;
  6. Возможность формирования базы данных за счет распознавания, извлечения и экспорта данных с бумажных источников в информационные системы.

Результаты

  1. Существенное ускорение процесса обработки документов;
  2. Общее сокращение затрат;
  3. Повышение качества данных.
Заявка на выезд специалиста